📈 Dashboard
Entrada de receita: volume de cotações, conversão e onde você está perdendo negócio.
🧮 Nova cotação
Cálculo no padrão rodoviário brasileiro, com memória de cálculo aberta para mostrar ao cliente.
📋 Pipeline
CRM das cotações: do rascunho ao ganho ou perdido, com o motivo registrado.
| # | Data | Cliente | Rota | Frete (R$) | Status | Ações |
|---|
🗺 Rotas & parâmetros
Tabela de preços por rota e os parâmetros que entram em toda cotação.
| Rota | R$/kg | Frete mínimo | Pedágio /100kg | Ações |
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🚚 Viagens & POD
Da cotação ganha ao faturamento. Sem POD não fatura — é a trava que protege o caixa.
| Viagem | Cliente / Rota | Frete (R$) | Status | POD | Ações |
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🗼 Torre de viagens
Semáforo por viagem: 🟢 no prazo · 🟡 parada além do limite · 🔴 atrasada ou parada há mais de 2× o limite.
📥 Importação & Salvamento
Dados na nuvem (compartilhados com a equipe), backups em arquivo e log de eventos.
O salvamento na nuvem é automático (alguns segundos após cada alteração). Use os botões para forçar o envio ou trazer o que outra pessoa salvou.
Apaga todas as cotações, rotas e viagens. Pede a sua senha de login e grava backup + autor + data no log — dá para restaurar depois.
📖 Manual do CotaFrete
Como o sistema calcula, como usar ponta a ponta e o que olhar na gestão.
1. O que este sistema faz
Calcula cotações de frete rodoviário no padrão brasileiro, registra cada cotação num pipeline comercial (CRM) e mostra sua taxa de conversão e motivos de perda. É a porta de entrada de receita da transportadora.
2. Fluxo de uso (ponta a ponta)
- Rotas: cadastre suas rotas com R$/kg, frete mínimo e pedágio. Ajuste os parâmetros gerais (fator de cubagem, ad valorem, GRIS, despacho).
- Nova cotação: escolha a rota, informe peso, cubagem e valor da NF → o sistema calcula e mostra a memória de cálculo completa.
- Salvar no pipeline: a cotação entra como Rascunho. Ao enviar ao cliente, marque como Enviada.
- Fechamento: marque Ganha ou Perdida (informando o motivo). O Dashboard atualiza conversão e Pareto de perdas automaticamente.
3. Como o frete é calculado
- Peso taxado = maior entre peso real e peso cubado (cubagem m³ × fator kg/m³; padrão rodoviário = 300).
- Frete-peso = peso taxado × R$/kg da rota, respeitando o frete mínimo.
- Ad valorem = % sobre o valor da NF (seguro da carga).
- GRIS = % sobre a NF (gerenciamento de risco/roubo).
- Pedágio = R$ por fração de 100 kg do peso taxado.
- Despacho = taxa fixa por conhecimento.
- Margem = aplicada sobre o subtotal (custo + taxas).
- ICMS por dentro (opcional) = valor ÷ (1 − alíquota). Ex.: 12% → divide por 0,88.
4. Viagens e POD (comprovante de entrega)
- Cotação marcada como Ganha aparece em "Cotações ganhas sem viagem" → clique em 🚚 Gerar viagem.
- Viagem nasce Em carregamento → 🚛 Iniciar viagem → Em trânsito.
- Na entrega: 📸 Registrar entrega → informe o recebedor, fotografe o canhoto (a foto é comprimida automaticamente) e/ou colha a assinatura na tela (funciona no celular).
- Com POD anexado, a viagem fica Entregue ✓ POD e o botão 💰 Faturar é liberado. Regra de ouro: sem POD não fatura.
- Clique em 📄 ver POD para abrir o comprovante completo em página própria (imprimível/PDF pelo navegador).
5. Torre de viagens (acompanhamento)
- Ao gerar a viagem, o sistema pergunta a previsão de entrega em dias — é ela que dispara o alerta de ATRASADA.
- Cada viagem tem uma timeline de eventos: transições de status geram eventos automáticos, e você registra os manuais pelo botão ➕ Evento.
- Semáforo: 🟢 no prazo · 🟡 sem evento há mais horas que o limite · 🔴 atrasada ou parada há mais de 2× o limite. Viagens críticas sobem para o topo.
- 📲 WhatsApp cliente: monta a mensagem de status pronta e abre o WhatsApp — é o "link de rastreio" viável sem servidor.
6. Dados, acesso e backup
Quem entra é definido no app Acessos (o mesmo login dos outros sistemas President.Log). Os dados ficam neste navegador (localStorage, chave ctf1) e na nuvem privada do Grupo ASA, com salvamento automático. A aba 📥 Importação tem backup em arquivo, restauração e o log de eventos.
7. Dicas de gestão
- Conversão abaixo de 30%: revise preço ou qualifique melhor os leads.
- Motivo de perda dominante = "preço": compare seu R$/kg com o mercado antes de cortar margem — pode ser problema de custo, não de preço.
- Cotações Enviadas paradas há mais de 3 dias: faça follow-up. Cotação sem resposta é venda perdida em silêncio.
CotaFrete v3.0.0 — Cotador + CRM + Viagens/POD + Torre · President.Log · Grupo ASA